WELCOME DIGITAL SOLUTIONS S.L., stellt diese Datenschutzerklärung den Nutzern der Website unter der URL www.welcs.app (im Folgenden auch die Website) zur Verfügung, um darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln und Ihre Privatsphäre und Informationen schützen.

WELCOME DIGITAL SOLUTIONS S.L. bittet den Nutzer, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen.

1. EINFÜHRUNG

WELCOME DIGITAL SOLUTIONS S.L, ist ein Unternehmen mit Sitz in der Calle Poblat Tipic, Edificio Nereida, local "C", 17487, Empuriabrava, mit der Steueridentifikationsnummer B16794851 (im Folgenden "WELCS").

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die WELCS-Website sowie für die Interaktionen, die der Nutzer mit WELCS über die genannte Website oder per E-Mail durchführt.

WELCS kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Im Falle von Änderungen werden wir Sie über die Website oder auf andere Weise informieren, so dass Sie die neuen Datenschutzbedingungen kennenlernen können. Die weitere Nutzung der von WELCS zur Verfügung gestellten Funktionalitäten nach der Benachrichtigung über die oben genannten Änderungen bedeutet, dass Sie mit diesen einverstanden sind, außer in den Fällen, in denen Ihre ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist.

2. WER FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH IST

WELCS ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Um eine angemessene Verwaltung der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten, hat WELCS einen Datenschutzbeauftragten ernannt, an den Sie sich bei Fragen wenden können und den Sie unter admin@welcs.app erreichen können.

3. FÜR WELCHE ZWECKE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN

Die personenbezogenen Daten, die von den Nutzern der Website zur Verfügung gestellt werden oder die WELCS auf andere Weise kontaktieren, können von WELCS zu folgenden Zwecken verarbeitet werden, je nach Art der vom Nutzer zur Verfügung gestellten Daten sowie der Interaktionen, die der Nutzer mit WELCS eingeht

• Kontaktaufnahme und Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Nutzer der Website: Die personenbezogenen Daten von Nutzern, die sich über einen der auf der Website zur Verfügung gestellten Kontaktkanäle mit WELCS in Verbindung setzen, um Anfragen und/oder Anträge von Nutzern zu erhalten, werden zum Zweck der Aufrechterhaltung des Kontakts zwischen den Parteien, der Verwaltung der Nutzer der Website, der Bereitstellung von Kunden- oder Nutzerdiensten und der Verwaltung und Bearbeitung der vom Nutzer über die zu diesem Zweck bereitgestellten Kanäle gestellten Anträge oder Anfragen verarbeitet.
• Kommerzielle, werbliche oder werbliche Mitteilungen: Die personenbezogenen Daten von Nutzern, die mit WELCS in Kontakt treten, können zum Zweck der Zusendung von personalisierten kommerziellen und werblichen Informationen über Aktivitäten, Produkte, Dienstleistungen, Angebote, Sonderaktionen sowie von Unterlagen verschiedener Art per Post, Telefon oder auf elektronischem Wege (E-Mail, SMS, Messaging und andere elektronische Kommunikationsmittel) verarbeitet werden.
• Die zu übermittelnden Informationen können sich auf WELCS und/oder andere Unternehmen beziehen. WELCS teilt mit, dass sie zur Optimierung und Verbesserung der gesendeten Informationen sowie zur Bereitstellung angemessener personalisierter Informationen entsprechend den Merkmalen und/oder Bedürfnissen jedes Nutzers vor der Versendung von Werbung und kommerziellen Mitteilungen Analysen und automatische Profilauswertungen durchführen und Segmentierungstechniken anwenden kann, und zwar ausschließlich mit internen Daten im Besitz von WELCS. Dies alles nur, wenn der Nutzer seine ausdrückliche Zustimmung gegeben hat.
• Der Nutzer kann der Verarbeitung seiner Daten zu Werbe- oder Verkaufsförderungszwecken durch WELCS jederzeit widersprechen, indem er die dafür vorgesehenen Kanäle nutzt, wie weiter unten in diesem Dokument beschrieben.
• "Arbeiten Sie mit uns" (Verarbeitung von Bewerberdaten): Die personenbezogenen Daten von Nutzern, die WELCS über diesen auf unserer Website eingerichteten Bereich kontaktieren, können von WELCS zu dem Zweck verarbeitet werden, Lebensläufe von potenziellen Kandidaten zu erhalten und gegebenenfalls über ihre Annahme als Kandidaten zu entscheiden und ihre Teilnahme an unseren Auswahlverfahren zu ermöglichen. In den Fällen, in denen der Nutzer über den genannten Bereich mit WELCS Kontakt aufnimmt, werden wir ihm ausführliche Informationen über die Verarbeitung der Daten zu den beschriebenen Zwecken zukommen lassen und ihn darüber informieren, dass seine Bewerbung in Bezug auf WELCS oder andere Unternehmen, die zu ihrer Unternehmensgruppe gehören, berücksichtigt werden könnte. Sollte dies die Weitergabe von Daten an andere Unternehmen als WELCS beinhalten, werden wir Sie darüber informieren und Sie um Ihre Zustimmung zur Durchführung dieser Datenverarbeitung bitten.

4. WELCHE DATEN VON WELCS VERARBEITET WERDEN UND AUS WELCHEN QUELLEN SIE STAMMEN

Die Daten, die WELCS als Ergebnis der Interaktionen des Nutzers über unsere Website verarbeitet, stammen aus den folgenden Quellen:

• Daten, die der Nutzer durch das Ausfüllen der von WELCS zur Verfügung gestellten Felder für die Verwaltung der Kommunikation mit den Nutzern oder durch jedes andere Mittel der Kommunikation zwischen dem Nutzer und WELCS bereitstellt.
• Daten, die als Folge der Entwicklung, Verarbeitung und Pflege der zwischen dem Nutzer und WELCS hergestellten Beziehung entstehen.

WELCS kann je nach der mit dem Nutzer bestehenden Beziehung personenbezogene Daten der folgenden Arten verarbeiten:

• Identifizierungs- und Kontaktangaben (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer usw.).
• Akademische oder berufliche Daten und/oder Angaben zur Beschäftigung (z. B. im Lebenslauf enthaltene Daten).
• Andere Arten von Daten. Ausschließlich für den Fall, dass der Nutzer im Rahmen der Interaktion mit WELCS andere Arten von Daten zur Verfügung stellt, werden diese Daten von WELCS nur dann verarbeitet, wenn ihre Verarbeitung für den verfolgten Zweck erforderlich ist. Andernfalls werden die Daten vernichtet, ohne dass sie zuvor von WELCS gespeichert oder verarbeitet wurden.

5. WELCHE RECHTLICHE LEGITIMATION GIBT ES FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN?

• WELCS verarbeitet die von den Nutzern der Website zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gemäß den folgenden legitimen Grundlagen, abhängig von der Art der vom Nutzer zur Verfügung gestellten Daten sowie von den Interaktionen, die der Nutzer mit WELCS eingeht:
• Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme und der Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen und Anträgen von Nutzern der Website" basiert auf der Verwaltung und Bearbeitung des zwischen dem Nutzer und WELCS bestehenden Rechtsverhältnisses, d.h. auf der Verwaltung Ihrer eigenen Anfrage, auf der Aufrechterhaltung des Kontakts zwischen den Parteien und gegebenenfalls auf der Erbringung der vom Nutzer angeforderten Dienstleistung sowie gegebenenfalls auf der Zustimmung, die vom Nutzer eingeholt wird.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der "kommerziellen, verkaufsfördernden oder werbenden Kommunikation" basiert auf der Zustimmung, die in jedem Fall vom Nutzer eingeholt wird.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck "Arbeiten Sie mit uns" beruht auf der Anwendung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Absicht, einen Vertrag abzuschließen, und der Einwilligung, die gegebenenfalls vom Nutzer eingeholt wird, auf Antrag des Mitarbeiters.

WELCS teilt mit, dass sie personenbezogene Daten für die Zwecke der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung des Nutzers nur in den Fällen verarbeitet, in denen der Nutzer in jeden der Verarbeitungsvorgänge mittels der von WELCS zur Verfügung gestellten Mittel zur Einholung der Einwilligung eingewilligt hat.

6. AN WEN IHRE DATEN WEITERGEGEBEN WERDEN

Ihre Daten können an andere Unternehmen innerhalb der WELS-Unternehmensgruppe weitergegeben werden, die unter anderem Verwaltungs-, Kontroll-, Personalverwaltungs-, Compliance-Überwachungs- oder Audit-Funktionen für WELCS wahrnehmen. Der Zweck dieser Datenübermittlung besteht darin, die Verwaltung und Durchführung der entsprechenden gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren zu ermöglichen, da andere Unternehmen der WELS-Unternehmensgruppe die Geschäftseinheiten sein können, die die Anfrage bearbeiten oder die Einstellung des Mitarbeiters durchführen müssen. Die rechtmäßige Grundlage für diese Datenübermittlung ist die Notwendigkeit, einen Vertrag zu formalisieren.

Ihre Daten werden nicht an andere Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine ausdrückliche gesetzliche Verpflichtung oder die betroffene Person hat ihr Einverständnis gegeben.

7. WIE LANGE WIR IHRE DATEN AUFBEWAHREN

WELCS speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung und/oder zur Erreichung des beabsichtigten Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten, sofern der Nutzer nicht von seinem Recht auf Löschung Gebrauch gemacht hat, für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt, wobei die Art der Daten und der Zweck der Verarbeitung berücksichtigt werden.

In jedem Fall kann der Nutzer detaillierte Informationen über die bei WELCS angewandten Aufbewahrungsfristen anfordern, indem er sich an uns wendet: welcs@welcs.app

8. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN SIE UNS ZUR VERFÜGUNG STELLEN MÜSSEN

WELCS informiert die Nutzer darüber, dass bei der Erhebung personenbezogener Daten über ein auf der Website bereitgestelltes Formular der Nutzer zumindest die Daten angeben muss, die in dem betreffenden Formular als obligatorisch angegeben sind. Im Falle der Nichtbereitstellung mindestens dieser als notwendig erachteten Daten ist WELCS nicht in der Lage, den Dienst oder die vom Nutzer formulierte Anfrage zu verwalten.

9. WAS SIE UNS GARANTIEREN MÜSSEN, WENN SIE UNS IHRE PERSÖNLICHEN DATEN ZUR VERFÜGUNG STELLEN

Der Nutzer garantiert, dass die zur Verfügung gestellten Daten wahrheitsgemäß, genau, vollständig und aktuell sind, und haftet für alle direkten oder indirekten Schäden, die durch die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung entstehen können.

Für den Fall, dass der Nutzer Daten eines Dritten zur Verfügung stellt, garantiert er, dass er diesen Dritten über alle in der vorliegenden Datenschutzrichtlinie enthaltenen Aspekte informiert hat und seine Zustimmung eingeholt hat, uns seine Daten zum Zweck der betreffenden Verarbeitung zur Verfügung zu stellen. All dies vor der Bereitstellung von Daten eines Dritten über die Website.

WELCS informiert Sie darüber, dass Sie über 18 Jahre alt sein müssen, um Ihre persönlichen Daten in irgendeiner Form über unsere Website zur Verfügung stellen zu können. Der Benutzer, der WELCS über diese Website Daten zur Verfügung stellt, erklärt und garantiert, dass er/sie über 18 Jahre alt ist und übernimmt die volle Verantwortung für diese Erklärung.

10. WELCHE MASSNAHMEN WIR ZUM SCHUTZ IHRER PERSÖNLICHEN DATEN ERGREIFEN

Da es WELCS ein Anliegen ist, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten, wurden die erforderlichen Sicherheitsniveaus für den Schutz personenbezogener Daten festgelegt und die technischen Mittel in ihrer Reichweite installiert, um den Verlust, den Missbrauch, die Änderung, den unbefugten Zugriff und den Diebstahl der über die Website bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verhindern. In jedem Fall sollten Sie bedenken, dass die Sicherheitsmaßnahmen im Internet nicht unüberwindbar sind.

11. WELCHE RECHTE SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN HABEN

WELCS informiert Sie darüber, dass Sie das Recht haben, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten oder nicht.

Ebenso informiert WELCS Sie darüber, dass Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben:

Zugang zu Ihren Daten: Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, um herauszufinden, welche persönlichen Daten wir über Sie verarbeiten.

Antrag auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, alle Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu berichtigen, die Sie für unrichtig halten und die von WELCS verarbeitet werden, sowie die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns um die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu bitten. In diesem Fall teilen wir Ihnen mit, dass wir die Daten, für die Sie die Einschränkung der Verarbeitung beantragt haben, nur zur Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen aufbewahren werden.

Auf die Übertragbarkeit Ihrer Daten: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie von WELCS an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten: Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir müssen sie aus zwingenden legitimen Gründen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen fortsetzen.

Wir erinnern Sie auch daran, dass Sie das Recht haben, eine eventuell erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf berührt wird.

Sie können Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten ausüben, indem Sie sich schriftlich an WELCS wenden, mit dem Vermerk "Datenschutz" und unter Beifügung Ihres Personalausweises, der an eine der folgenden Adressen geschickt werden kann: calle Poblat Tipic, Edificio Nereida, local "C", 17487, Empuriabrava oder admin@welcs.app.